Enheten för ledarskapsprogram ansvarar för arbetet med SI:s ledarskapsprogram riktade mot Afrika, Asien, MENA och Östersjöregionen. Målet för programmen är att bidra till dialog och kunskapsutbyte. Genom ledarskapsprogrammen vill SI erbjuda deltagarna möjligheter att omsätta nya kunskaper och färdigheter till praktisk handling.

Enheten ingår i Svenska institutets avdelning för internationella relationer som har till uppgift att möjliggöra samarbeten, kunskapsutveckling och erfarenhetsutbyte med SI:s målgrupper. Med utgångspunkt i svenska kompetenser och profilfrågor byggs varaktiga relationer och aktiva nätverk med talanger, opinionsbildare och beslutsfattare världen över. Avdelningen består av tre enheter: talang-mobilitet, ledarskapsprogram samt partnersamverkan.

Arbetsuppgifter

Som administratör stöttar du programansvarig med administrativa uppgifter och du ansvarar för dokumentation och information till deltagare och andra intressenter samt för reseplanering och logistik. Du håller löpande kontakt med programdeltagarna i en rad praktiska frågor och stor del av kommunikationen sker på engelska genom mejl, webb och sociala medier. Det kan också bli aktuellt att medverka vid utbildningstillfällen och ansvara för att logistiken fungerar. Arbetet är omväxlande och kräver stor flexibilitet.

Vi söker dig som

  • har en relevant akademisk utbildning
  • är en strukturerad och självständig administratör
  • har erfarenhet av kommunikationsarbete
  • är en utåtriktad och kommunikativ person som har lätt för att bygga relationer
  • kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
  • är en kompetent IT-användare med erfarenhet av professionellt arbete med sociala medier

Det är meriterande

  • om du har erfarenhet från arbete i statlig sektor samt kännedom om Sydasien, Mellanöstern och Nordafrika eller annan internationell erfarenhet.
  • Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning.

Tjänstens omfattning

  • Anställningen är tillsvidare med tillträde 2 januari 2018.
  • SI tillämpar sex månaders provanställning.
  • Din tjänstebenämning inom myndigheten är administratör.

För mer information

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av tf. enhetschef Maria Lagus.
Fackliga ombud är Sofia Bard för Saco-S och Katharina Holmén för ST.
Samtliga kan nås på telefon 08-453 78 00.

Sök tjänsten som administratör

Skicka din ansökan till rekrytering@si.se senast 2017-10-10. Märk ansökan med dnr 21854/2017, som också anges i mailets ämnesrad. Alternativt skickar du din ansökan till Svenska institutet, Box 7434, 103 91 STOCKHOLM. Skicka endast personligt brev och CV. Övrig dokumentation begärs in vid behov.