Svenska institutet (SI) söker en kulturprojektkoordinator till enheten Svenska institutet i Paris.

Svenska institutet i Paris (http://parissv.si.se) är en aktiv mötesplats för svensk-franska och internationella kultursamarbeten belägen i ett palats i Maraiskvarteren som årligen besöks av drygt 100 000 personer. Här ryms utställningslokaler samt film- och konsertsal, en konstsamling, kurser i svenska för 250 studenter per vecka, gästbostäder för svenska forskare och kulturarbetare samt konferensmöjligheter och en trädgård som används till olika kulturevenemang och events. SI Paris erbjuder fortlöpande utställningar, konserter, filmvisningar, litteraturkvällar samt seminarier inom aktuella områden i syfte att förmedla en intresseväckande och relevant bild av Sverige.

Arbetsuppgifter

Som kulturprojektkoordinator fungerar du som ett stöd till programgruppen på SI Paris. Du organiserar och styr evenemang i samarbete med ämnesansvariga handläggare inom ramen för SI Paris programverksamhet:

  • Projekthantering: du organiserar och genomför evenemang inom olika kulturområden (kontaktar medverkande, planerar och följer upp logistiska behov, bokar resor och hotellrum, skriver presentationstexter, följer upp projektbudgetar, etc.)
  • Information och programläggning: du svarar på inkommande informationsfrågor och frågor om programförslag som rör olika kulturgenrer, följer upp bidragsansökningar och samarbeten samt deltar i programmöten med de ämnesansvariga handläggarna.

Vi söker dig som har

  • arbetslivserfarenhet som är relevant för tjänsten
  • utbildning inom projekt- och/eller eventhantering med kulturinriktning
  • god kommunikativ förmåga och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på franska och engelska. Kunskap i
  • svenska är meriterande.
  • god datorvana och kunskaper främst inom MS Office-paketet, kunskaper i DTP är meriterande.
  • stort intresse för fransk och svensk kultur
  • god kommunikativ förmåga

Du har en god kännedom om kulturområdet och/eller franskt/svenskt samhälle. Du är självständig, initiativtagande, välorganiserad, serviceinriktad samt en god kommunikatör. Du kommer att arbeta med flera olika arbetsuppgifter samtidigt, vilket ställer stora krav på flexibilitet, god organisations- och prioriteringsförmåga (tjänsten innefattar arbete vissa kvällar och helger vid evenemang).

Svenska institutet eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad t.o.m. 2018-09-30 med start snarast möjligt. Tjänsten omfattar 80-90 timmar/månad, d.v.s. ungefär halvtid.

Mer information

Närmare upplysningar lämnas av tf. enhetschef SI Paris Maria Ridelberg-Lemoine, tel. +33-1 44788021.
För anställningsvillkor kontakta Rickard Stöhr, enhetschef Kompetensförsörjning, tel. +46-8-453 78 00.
Fackliga ombud är Sofia Bard för Saco-S och Katharina Holmén för ST. Båda nås på tel. +46-8-453 78 00.

Ansökan

Skicka din ansökan till rekrytering@si.se senast 2018-01-14. Märk ansökan med dnr. 24019/2017, som också anges i mailets ämnesrad. Alternativt skickar du din ansökan till Svenska institutet, Box 7434,
103 91 STOCKHOLM. Skicka endast ett personligt brev och CV. Övrig dokumentation samt språktest i franska begärs in vid behov.