SI Young Voices Initiative

Vi betalar 90 % av summan när vi har fått ett påskrivet avtal från dig. Vi betalar resterande 10 % när projektet är klart och vi har fått och godkänt den skriftliga redovisningen samt ekonomisk redovisning och revisorsrapport (i de fall vi kräver revisionsrapport).

Du måste kontakta SI om du vill ändra i aktivitetsplan eller i budget.

• Ändringar i aktivitetsplan: Fyll i Revised activity plan och skicka till yvi@si.se för godkännande.
• Ändringar i budget: fyll i Revised budget form och skicka till yvi@si.se för godkännande.

Ja, men bara om beloppet du vill överföra är mer än 100 000 kr.

Om du vill vidareförmedla en del av bidraget till din samarbetspart för att på förhand täcka deras framtida utgifter i projektet måste du skriva ett avtal mellan dig och din projektpartner. En kopia av avtalet ska skickas till SI innan du för över pengarna. Vi rekommenderar att du använder vår mall för  Avtal för överföring av medel till internationell partner.

Observera att det för vidareförmedling krävs att en separat revision genomförs lokalt. För att revisionskostnaderna ska vara rimliga i förhållande till storleken på ditt projektbidrag från SI får du bara vidareförmedla pengar om summan som ska vidareförmedlas är över 100 000 kronor.

Ifall du istället ersätter samarbetsparten för sina redovisade kostnader i efterhand krävs inget separat avtal eller separat lokal revision. Den svenska parten behöver dock ha kompletta underlag (t.ex. kvitton eller fakturor) som verifierar kostnaderna.

När ditt projekt är avslutat ska du återrapportera via vårt rapporteringsverktyg (länk nedan). I verktyget kommer du besvara frågor om projektet i en enkät. Du kan längst ner pausa enkäten och får då en unik länk som du kan följa för att återuppta frågorna vid senare tillfälle.

Du behöver även skicka in en ekonomisk rapport och en revisionsrapport till si@si.se (se FAQ 22 för instruktioner). Deadline för slutrapportering till SI hittar du i avtalet.

Här finns länk till rapporteringsverktyget
Här hittar du mall för den ekonomiska rapporten (öppnas i ny flik).

Om bidraget från SI överstiger 100 000 kronor måste du skicka in en oberoende revisors rapport som en del av din slutrapportering.

Se Instruktion för revision.

Om du har mer än 1 000 kronor kvar i budgeten när du avslutar projektet måste du återbetala hela den återstående summan till Svenska institutet. Återbetalningen sker när SI har godkänt din slutrapportering. SI skickar instruktioner om hur återbetalningen ska gå till.

Istället för SI Young Voices Initiative finns nu SI Creative Partnerships Programme. Mer information om det nya programmet finns här.