SI:s integritetspolicy

När du deltar i våra evenemang, program eller kurser kan det förekomma fotografering där bilderna eller filmerna sedan används för att marknadsföra Sverige genom olika aktiviteter. Vi informerar alltid om när sådan fotografering sker och vad bilderna kommer att användas till.

Vi tar även bilder för specifika syften såsom kampanjer, för våra webbsidor och sociala medier. I de fall vi använder oss av statister ingår vi alltid ett avtal med dessa.

Om du köpt något av SI behandlar vi uppgifter såsom betalkortsuppgifter och bankkontouppgifter för att genomföra och verifiera köp.

Vi kan komma att samla in data genom kakor/cookies och liknande teknik genom din användning av våra webbplatser. De data som samlas in avser dina surfaktiviteter och segment, cookie-ID, din IP-adress, ID för mobil enhet, information om din webbläsare, enhet samt plats.

SI behandlar uppgifter som används för våra tjänster och lokaler. Dessa uppgifter kan vara inloggningsuppgifter, lösenord och säkerhetsloggar.

Vi behandlar uppgifter om dina avtal, beställningar, betalningsstatus, fakturor och köp av oss. Även uppgifter som förekommer i supportärenden och i kontakt med oss behandlas. Det kan även förekomma att SI behöver behandla vissa personuppgifter för att kunna administrera resor, boende och liknande

SI behandlar vissa specifika personuppgifter kopplade till enskilda prestationer. Det kan avse information om vad en viss person har gjort tidigare, vill göra eller personliga motivationer till ändamål i en ansökan eller motsvarande.

På våra sociala medier, där vi publicerar filmer och bilder, finns det även möjlighet att lämna kommentarer eller chatta med oss. Vi modererar alla kommentarsfält och tar bort de kommentarer som bryter mot våra policyer och användarregler. Kommentarerna raderas även när vi gallrar inlägg och publicering

När du deltar i våra evenemang, kurser, köper produkter, besöker vår webbplats samt våra sociala medier eller prenumererar på våra nyhetsbrev.

Andra myndigheter, universitet, skolor, offentliga adressregister, marknadsföringspartner eller andra dataleverantörer kan komma att dela dina personuppgifter till oss.

Inom ramen för SI:s arbete med Sverigebildsanalys samlar vi in personuppgifter genom verktyg för analys av informationsflöden, till exempel för att få reda på vad som sägs om Sverige i olika sociala medier. Användningen av verktygen ska främst syfta till att ta fram aggregerade analyser av inhämtade data. SI avidentifierar de insamlade personuppgifterna snarast möjligt.

Vi behandlar dina kontaktuppgifter för att leverera SI-nyhetsbrev till dig i de fall du har gett samtycke.

Vi tar in samtycke från dig för att behandla dina personuppgifter när du deltar i våra evenemang eller kurser. Inom ramen för SI:s arbete och mottagna ansökningar avseende bland annat stipendier, projektsstöd och gästbostäder i Paris, behandlar SI personuppgifter för att kunna genomföra program och verksamhet som individer och organisationer ansöker om till SI

SI behandlar personuppgifter inom ramen för uppdraget att marknadsföra och kommunicera om Sverige. Med anledning av SI:s uppdrag att marknadsföra Sverige kan vi även komma att använda dina personuppgifter för att skapa målgruppssegment för annonsering. I dessa fall pseudonymiseras alltid personuppgifterna vilket innebär att de uppgifter vi delar till samarbetspartner aldrig direkt kan härledas till den enskilda individen.

I de fall en lag innebär att SI har en rättslig skyldighet att genomföra en aktivitet, till exempel lagring av fakturor enligt Bokföringslagen (1999:1078), kan dina personuppgifter komma att behandlas utifrån ett sådant rättsligt krav.

SI använder vissa tjänster som levereras av leverantörer. Det innebär att dessa leverantörer kan komma att ha tillgång till dina personuppgifter. Det avser till exempel leverantörer av IT-system och betalnings- och faktureringspartner som då behandlar personuppgifter för SI:s räkning. Vi skyddar dina personuppgifter genom personuppgiftsbiträdesavtal och andra säkerhetsåtgärder för att säkerställa att personuppgifter behandlas korrekt. I vissa fall använder sig SI:s leverantörer av underbiträden men även där säkerställer vi att behandling av personuppgifter sker utifrån denna policy och med lämpliga säkerhetsåtgärder.

Eftersom SI har i uppdrag att sprida information om och marknadsföra Sverige kan vi komma att dela personuppgifter med samarbetspartner, t.ex. universitet och utlandsmyndigheter. Vi säkerställer alltid att våra samarbetspartner är lämpliga utifrån kraven i den här policyn och vi pseudonymiserar de uppgifter vi delar i största möjliga mån.

I de fall SI är skyldigt enligt lag att lämna ut uppgifter till myndigheter, såsom polis eller domstol, kommer dina uppgifter att lämnas ut. Dina uppgifter kan också komma att lämnas ut i samband med rättsliga förfaranden såsom en domstolsprocess eller vid utlämning av allmän handling.

SI bevarar som utgångspunkt allmänna handlingar i enlighet med arkivlagstiftningen och gallrar dessa i enlighet med gällande gallringsföreskrifter.

Vi sparar inte personuppgifter i en form som möjliggör identifiering under en längre tid än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka personuppgifterna behandlas. När personuppgifter inte längre behövs för de ändamålen, raderar vi dem i första hand. I vissa fall kan SI komma att spara uppgifter längre men endast efter att uppgifterna avidentifierats, det vill säga att det inte längre går att knyta uppgifterna till dig. Vi önskar till exempel att behålla vissa uppgifter för att kunna göra fördjupade analyser.

För att säkerställa att personuppgifter inte sparas längre än nödvändigt har vi tidsfrister och rutiner för gallring och radering. Dina personuppgifter kan komma att lagras under längre tid för arkivändamål av allmänt intresse, för vetenskapliga eller historiska forskningsändamål, eller för statistiska ändamål.

Våra säkerhetssystem är utvecklade med den enskilde individens integritet i fokus. De skyddar i mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för din integritet. Vi skyddar personuppgifter mot obehörig eller otillåten behandling och mot förlust, förstöring eller skada genom olyckshändelse, och har för detta ändamål implementerat lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifterna.

Åtkomsten till lagrade personuppgifter är också begränsad på så sätt att endast den som behöver uppgiften i fråga för att fullgöra en uppgift av allmänt intresse, eller för att tillhandahålla information eller en tjänst som du har begärt, har åtkomst till uppgiften. Vi säkerställer att åtkomsten till dina personuppgifter är begränsad genom rutiner, behörighetsstyrning och olika tekniska lösningar.

I de fall då vi använder oss av personuppgiftsbiträden har vi alltid tillämpliga avtal på plats och följer kontinuerligt upp att våra personuppgiftsbiträden behandlar personuppgifter utifrån denna policy och anvisade säkerhetskrav.

Överföring av personuppgifter till tredje land betyder att personuppgifter lagras eller kan tillgås av personer med hemvist utanför EU/EEA.

Det kan finnas fall då SI överför personuppgifter till tredje land. I de fallen säkerställer vi alltid att den behandling som ska utföras görs enligt den här policyn. Det säkerställs genom avtal, kontroll av efterföljande av avtal samt lämpliga skyddsåtgärder såsom Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå, EU-US Data Privacy Framework, eller standardavtalsklausuler som utfärdats av den Europeiska kommissionen.

Vi informerar dig alltid innan vi påbörjar en behandling med dina personuppgifter som kan innebära en tredjelandsöverföring.

Du har rätt till information om den behandling som SI gör och att få en kopia av dina personuppgifter. I kopian kommer du att få information om de kategorier av personuppgifter som behandlas om dig, vad de används till, hur länge de sparas, vilka personuppgifterna delats med och var uppgifterna kommer ifrån.

Du kan begära att information om dig korrigeras eller rättas, om den inte är korrekt eller om informationen behöver uppdateras.

Du har rätt att få ut de personuppgifter som du tillhandahållit SI för att använda på annat håll. Rätten till dataportalibilitet kan endast göras gällande om du själv har tillhandahållit uppgifterna och en behandling av dina personuppgifter sker med stöd av samtycke eller avtal. Om rätten till dataportabilitet kan appliceras på ditt fall får du ut utvalda personuppgifter i ett maskinläsbart format för att kunna bifoga till annan aktör.

Du har som registrerad alltid rätt att begära att de personuppgifter som rör dig och som behandlas av SI raderas. Vi kommer på din begäran att radera uppgifterna om den behandling som uppgifterna används till inte är berättigad, såsom till exempel utifrån ett avtal eller att behandlingen är en följd av ett lagkrav.

Om du gett ditt samtycke för en viss behandling har du alltid rätt att återkalla ditt samtycke. I så fall kommer vår behandling, som grundar sig på ett samtycke från dig, omedelbart att avslutas. I den samtyckesblankett du fått finns information om hur du återkallar ditt samtycke. Du kan också alltid kontakta oss direkt för att återkalla ditt samtycke, se kontaktuppgifterna i den här policyn.

Du har rätt att framföra invändningar mot behandlingen av dina personuppgifter. Vi kommer endast att fortsätta behandlingen efter en sådan begäran om det finns avgörande berättigade intressen för det.

Under vissa omständigheter har du rätt att få viss behandling begränsad. Det gäller till exempel om du ber oss att endast använda dina uppgifter för vissa ändamål. I de fall vi kan begränsa vår behandling markerar vi dina uppgifter och avgränsar dem till de ändamål du begärt, under förutsättning att denna rättighet kan göras gällande.

Rätten till begränsning gäller även i de fall då det upptäckts att dina personuppgifter hos oss är felaktiga. Då kan du även be oss att begränsa viss behandling så länge vi inte har rättat dina uppgifter. När dina uppgifter är korrekta får vi ta bort begränsningen under förutsättning att vi har meddelat dig att behandlingen kommer att återupptas.