Gästbostad på Svenska institutet Paris

• Du måste skicka in en regelrätt ansökan via blanketten på denna hemsida. Vi tar inte emot gäster som inte ansökt den officiella vägen via hemsidan.
• Om du har en passande profil kan du också ansöka direkt om en stipendievistelse på SI-Paris hos en av våra samarbetspartners som finns angivna på den här hemsidan.

• Vistelserna har fasta datum: 14 dagar under första eller andra hälften av en kalendermånad eller 28 dagar under en kalendermånad.
• Vi accepterar inte vistelser för kortare perioder än 14 dagar eller för datum som inte överensstämmer med vårt fasta schema.
• Vistelser över ett månadsskifte är inte möjligt.
• Vi accepterar inte medföljande barn under 15 år, dels för att huset är mycket lyhört, dels för att det rör sig om arbetsvistelser som kan vara svåra att genomföra om du samtidigt ska ansvara för ett barn.
• Fler än två personer kan inte bo i lägenheterna, inte ens under några dagar. Ingen extra kostnad tillkommer för två boende.

Ansökningsblanketten är tillgänglig på www.si.se under två ansökningsperioder per år: 1 mars–15 april för boende mellan andra halvan av september–januari och 1 september–15 oktober för boende mellan februari–augusti.

Professionella forskare och kulturarbetare/konstnärer inom alla områden, bosatta och verksamma i Sverige kan söka. Du behöver dock inte ha svenskt medborgarskap.

• Sökande ska ha en komplett och välmotiverad ansökan där syftet med vistelsen i Paris tydligt framgår, som t. ex. institutionell samverkan, samarbeten i enskilda projekt, tillgång till arkiv och platser för research, inbjudan från universitet, andra lärosäten, gallerier, konsertsalar eller andra kulturarenor.
• Vistelsen bör bidra till utveckling av svensk-franska nätverk inom kulturområdet eller inom vetenskap och forskning.
• Sökande ska bedriva egen forskning eller vara aktiv kulturarbetare.
• Sökande kan även åberopa inbjudan till medverkan i aktiviteter anordnade av Svenska institutet i Paris.
• Sökande kan redan ha påbörjat kulturprojekt eller forskning i Frankrike som skall fullföljas.
• Referenser och/eller inbjudan eller intyg om franska samarbeten ska om möjligt bifogas ansökan. Dessa bör vara signerade och daterade.
• Den sökande bör kunna uppvisa ett CV och ett hållbart och kvalitativt projekt.
• Flera tidsalternativ för vistelsen ökar den sökandes chanser.

Detta godkänns inte:

• En vistelse endast för allmän inspiration eller personligt berikande
• Icke-professionella projekt eller forskningsprojekt under doktorandnivå
• Sökande som saknar tydlig förankring i Sverige
• Projekt som inte kräver en vistelse just i Paris/Frankrike
• Ofullständiga ansökningar

Obligatoriskt:

• En komplett ifylld ansökningsblankett
• En projektbeskrivning på minst 500 tecken i blanketten
• Ett bifogat CV

Rekommenderat:

• Eventuella franska intyg/inbjudan om samarbeten under vistelsen.
• Intyg från referenspersoner inom ditt område
• En mer detaljerad beskrivning av projektet i bilaga (max 2 st. A4)
• Pressklipp eller andra dokument som beskriver din verksamhet och/eller projekt
• Länk till din hemsida eller liknande

Även om du är välkänd och etablerad inom ditt område så ber vi dig utforma din ansökan så komplett att en person som inte känner till dig lätt kan skapa sig en uppfattning om din yrkesverksamhet och ditt projekt. Detta eftersom medlemmarna i vår referensgrupp har olika bakgrund och olika kompetensområden. Samma regler gäller om du söker vid flera tillfällen då medlemmarna i referensgruppen kan ändras.

Om det fattas uppgifter eller ett viktigt dokument i din slutligt insända ansökan kan du skicka in en ny, komplett ansökan. Detta kan bara göras fram till sista ansökningsdatum.

Absolut. Men nämn i så fall den medsökandes namn, telefon och mejladress i ansökan. Två personer med olika projekt kan också ansöka separat om att dela rum, vilket ökar chanserna för att bli antagen om det är två bra ansökningar. Detta bör anges i båda ansökningarna.

Det är mycket sällan vi kan erbjuda två separata rum för gäster som kommer för samma projekt. Eftersom efterfrågan är stor är det därför en fördel att kunna dela rum om man kommer för samma projekt. Flera rum har separata sängar.

Du kan söka hur många gånger som helst. Har du dock fått nej flera gånger kanske du ska börja fundera på om din profil, ditt projekt eller själva ansökan uppfyller kraven.

Det är möjligt att bli antagen flera gånger om du har ett bra projekt, men vi försöker fördela gracerna, så om du fått boende flera gånger kanske du tillslut kan få nej då vi anser att andra bör få chansen.

Du bör om möjligt ange flera alternativ, helst numrerade 1, 2, 3 enligt dina preferenser: dels angående vistelsens längd – 14 och/eller 28 dagar, dels vilken eller vilka månader du har möjlighet att komma.

Tänk på att vissa månader är mer eftertraktade än andra. Under dessa kan det ibland bli svårare att få plats.

De mest eftertraktade perioderna är andra halvan av september–november och mars–maj. De minst efterfrågade perioderna är december och juli–augusti.

Datum för tidigaste ankomst och senaste avresa varje månad bestäms av SI Paris för ett år i taget.

Vi tar gärna emot förslag på programinslag från våra gäster. Antingen i ansökan eller efter att ansökan godkänts. Det kan dock inte vara den huvudsakliga anledningen till vistelsen om det inte redan är ett programlagt samarbete med gästen, överenskommet innan ansökan sänts in. Att bli antagen för en vistelse innebär ingen garanti för att få genomföra sitt förslag.

Tänk på att vår publik är fransktalande.

Våra utställningar beslutas i regel så lång tid i förväg att den typen av samarbete inte kan bli aktuellt via en ansökan om gästbostad.

En referensgrupp på fem personer (två från SI-Paris och tre externa) med god kunskap om forsknings- och kulturvärlden betygsätter individuellt varje ansökan på en skala från 1 till 7 enligt kriterierna ovan, samt utformningen av själva ansökan. Därefter diskuteras ansökningarna i grupp med möjlighet för gruppens medlemmar att justera sina individuella betyg. Ett medelbetyg räknas ut för varje ansökan.

Vistelserna fördelas sedan i tur och ordning efter den fallande betygsskalan och enligt de sökandes önskemål om tid. Detta innebär ibland att även ansökningar med relativt högt betyg kan hamna på väntelista om många söker för samma månad.

Om någon i referensgruppen har en så nära relation till en sökande att det kan betraktas som en jävsituation är hen skyldig att meddela detta och kan därmed inte delta i bedömningen av just den ansökan.

Det ger ingen fördel att nämna i ansökan att du är bekant med någon anställd på SI-Paris eller med någon i referensgruppen, även om er relation inte kan betraktas som jäv.

Svaren skickas ut cirka en månad efter sista ansökningsdatumet (15 april och 15 oktober). Referensgruppen sammanträder i regel två veckor efter deadline och därefter tar det ca 2 veckor för oss att fördela de sökande och förbereda svaren.

De som fått tillräckligt bra medelbetyg av referensgruppen och har kunnat placeras i tidsschemat efter något av sina önskemål om period får ett positivt besked med närmare information om vistelsen.

Sökande med medelbetyg över medel men som inte kunnat erbjudas någon av de perioder de önskat, får besked om att de hamnat på väntelista för eventuella avbokningar.

Sökande med ett medelbetyg under medel får ett avslag på sin ansökan.

Får vi en avbokning kontaktar vi dem på väntelistan som angett önskemål om den aktuella månaden. Du står enbart kvar på väntelistan för det halvår du sökt för. Vill du få chans till boende för en senare ansökningsperiod måste du skicka in en ny ansökan.

Svarar du snabbt efter att ha fått vårt besked kan det finnas en chans att hitta en annan period inom den aktuella ansökningsperioden, t ex genom byte med en annan gäst som har ett liknande problem eller genom att kontakta antagna gäster för att höra om någon kan tänka sig att byta period. Hittar vi ingen alternativ period placeras du på väntelistan.

Alla lägenheter är utrustade för två personer. Du kan alltså ha en medföljande. Fler än två (vuxna) kan inte bo i lägenheterna, inte ens för kortare perioder. Ange gärna i ansökan om ni behöver separata sängar då du kommer med en vän eller kollega eftersom vissa rum endast har dubbelsäng. Vi accepterar inte medföljande barn under 15 år.

Du får gärna uppge önskemål om en specifik lägenhet eller ange önskemål på grund av särskilda behov som vi i den mån det är möjligt försöker tillfredsställa. Det kan t ex vara bra för oss att veta om du kommer i sällskap med din partner eller om du önskar ett rum med två separata sängar.

I vårt vackra hus från 1500-talet är det tyvärr inte möjligt att installera hiss till lägenheterna och samtliga rum ligger minst en trappa upp.

Nej, inredningen i våra lägenheter är inte lämpad för aktiviteter som riskerar att skada eller fläcka ner dem på något sätt (måleri, skulptur etc). Du kan tyvärr inte heller spela musik, sjunga eller träna dans där då huset är lyhört. Söker du en Frankrikevistelse med tillgång till ateljé eller övningslokal bör du vända dig till Stiftelsen Grez-sur-Loing eller la Cité internationale des arts.

Från september 2023 har vi endast en hyresnivå. Det innebär att en 14-dagarsvistelse kostar 6 000 SEK och en 28-dagarsvistelse kostar 10 000 SEK när man söker boende direkt via vår hemsida.

En faktura skickas från Statens Servicecenter ca. 2 månader innan du anländer till den mejladress för fakturering som du angivit i din ansökan. För att din vistelse ska bekräftas måste betalningen ha inkommit senast 6 veckor före ankomstdatum.

Eventuell avbokning ska ske senast 30 dagar före tillträdet. Vid avbokning 15–30 dagar före beräknad ankomst återbetalas 50% av hyran. Då avbokning sker mindre än 15 dagar före beräknad ankomst återbetalas ingen del av den inbetalda hyran. Undantag från dessa regler kan förekomma om franska eller svenska myndigheter infört restriktioner som omöjliggör vistelsen.