Rummet är fyllt med teckningar, post-it-lappar och anteckningar på väggarna, och det råder en kreativ atmosfär. På den tredje dagen utav fyra, ger de fem deltagarna ett avslappnat intryck med varandra och med utbildarna. De har arbetat mycket med förtroendeskapande aktiviteter och hur man skapar en trygg miljö för öppenhet och reflektion:
– Jag springer alltid, rusar genom livet och jobbar hela tiden. Den här workshopen har gett mig en chans att stanna upp och reflektera, något jag inte har kunnat göra på flera år, säger en av de ukrainska tjänstemännen vid namn Olha Nasvishchuk.
Alla som deltar i kursen är förändringsaktörer
Kursen bygger på en enkätundersökning som gjordes med 36 statsanställda om de behov som finns hos offentliganställda i Ukraina. East Europe Foundation såg till att de som svarade på enkäten kom från olika städer, institutioner och ministerier i Ukraina och valde sedan ut deltagarna genom en öppen ansökningsprocess.
– Alla som deltar på kursen är förändringsaktörer på sina ministerier, de representerar olika sektorer av statsapparaten i Ukraina och är utvalda för att sedan kunna göra skillnad, fortsätter Mariia Voitko, chef för det operativa arbetet vid CDTO campus, som är en del av East Europe Foundation.
Skräddarsydd kurs
Utifrån enkätundersökningens resultat, designade Hyper Island en skräddarsydd kurs med fokus på att bygga motståndskraft, emotionell intelligens, utveckla självmedvetenhet, introducera nya verktyg för feedback, hantera motstånd och driva förändring. En av utbildningsdesignerna, Chris Mc Gee, säger:
– Kursen består av 20 procent teori, 40 procent upplevelsebaserat lärande och 40 procent tillämpning. Deltagarna får förståelse för olika typer av ledarskap, självinsikt, hur man bygger grupper och skapar tillit.”
Annorlunda utbildning mot i Ukraina
Utbildningen är mycket annorlunda jämfört med vad deltagarna har upplevt i Ukraina:
– Kurser i Ukraina är väldigt teoretiska, till och med fallstudier är det. Här är det helt annorlunda, med en interaktiv metodik som jag kommer att kunna tillämpa både på mig själv och mitt team i Ukraina, säger Mark Arsentiev – statlig expert inom expertgruppen för utvecklingen av digitala färdigheter.
Krigets realiteter är närvarande
Kursen hålls bara dagar efter att USA:s president Trump gjort ett uttalande om att Ukraina har sig självt att skylla för Rysslands fullskaliga invasion. Krigets realiteter är närvarande på flera sätt i rummet som när en deltagare berättar att hennes hus är under ockupation och en annan att hennes pappa strider vid fronten.
– Putin vill att vi ska ge upp och vara rädda, men vi har inget annat val än att gå framåt, och stå enade i att motivera nästa generation av tjänstemän, säger Mariia Voitko.
Det råder heller ingen tvekan om att utbildningen har gjort skillnad i deltagarna:
– Den här utbildningen har startat en inre förändring i mig, som jag är säker på kommer kunna skapa förändring på min avdelning, säger Evelina Holovanova, koordinator för den ukrainska start-up fonden, vid Ukrainas utvecklingsfond.
Projektförberedelse är första steget för att söka utbildningsprogram
För Hyper Island och East Europe Foundation är den här pilotutbildningen ett första steg i ett långt framtida samarbete:
– För oss på Hyper Island har detta varit ett kort, men väldigt betydelsefullt projekt. Vi vill gärna fortsätta samarbeta med ukrainare i framtiden. Projektförberedelsen har varit ett värdefullt sätt att lära känna vår ukrainska projektpartner, och vi känner att vi är ett starkt team. Vi har nu bestämt oss för att satsa på ett större projekt i den kommande utlysningen. De insikter och den feedback vi fått från denna pilotutbildning kommer att vägleda oss i processen, och vi hoppas kunna ge ännu fler ukrainare möjlighet att ta del av Hyper Islands transformativa lärandeupplevelser,” säger Kevin Sanikidze, European Project Lead på Hyper Island.
Fakta:
En ny utlysning av SI Ukraine Cooperation Porgramme öppnar redan på fredag, den 14 mars för svenska aktörer och deras ukrainska partners. Det finns tre bidragstyper att söka.
Den första är projektförberedelse som är ett mindre projektstöd som syftar till att lägga grunden för samarbeten mellan Sverige och Ukraina. Det kan handla om kontaktskapande aktiviteter, möten och workshoppar för att diskutera eller genomförande av enklare förstudier.
Den andra formen är samarbetsprojekt, ett projektstöd för implementering och genomförande av kapacitetshöjande verksamhet hos aktörer och/eller gentemot specifika målgrupper i Ukraina.
Den sista typen är ett projektstöd för att genomföra ett tematiskt utbildningsprogram gentemot målgrupper i Ukraina. Syftet är att stärka deltagarnas kompetens att kunna verka för reformer och utveckling som i sin tur bidrar till Ukrainas möjligheter till EU-integration.