SI Baltic Sea Neighbourhood Programme

Öppen för ansökningar till 4 mars

SI öppnar en utlysning gällande bidragstyperna såddfinansiering och samarbetsprojekt i december 2024 som stänger 4 mars 2025.

Översikt Hur du ansöker FAQ

Översikt

Vi är nu klara med våra finansieringsbeslut för utlysningen som stängde 17 september 2024. Klicka här för att komma till en lista över vilka projekt vi beviljat stöd till.

Vad är SI Baltic Sea Neighbourhood Programme?

SI Baltic Sea Neighbourhood Programme är ett program som finansierar projekt i vilka svenska organisationer arbetar med gränsöverskridande utmaningar och möjligheter tillsammans med organisationer från EU-länderna runt Östersjön och länder i EU:s Östliga partnerskap.

Det finns två olika typer av bidrag att söka inom programmet för samarbete i Östersjöregionen: såddfinansiering och samarbetsprojekt.

Såddfinansiering

Såddfinansiering syftar till att lägga grund för samarbete. Projekt kan till exempel använda såddfinansiering för att:

Förbereda ansökningar om ny finansiering (främst EU)
Utarbeta koncept och identifiera partners för framtida samarbete

Sökbart belopp: minst 100 000 kr och max. 500 000 kr
Projektperiod: 6 – 15 månader

Samarbetsprojekt

Finansiering av samarbetsprojekt i syfte att fördjupa och vidareutveckla samarbeten. Projekt kan till exempel:

Bygga nätverk och plattformar
Utveckla och testa modeller och metoder
Ge input till policy och strategi
Bygga/sprida kunskap och kompetens

Detta är större projekt som ska bidra till fördjupat, långsiktigt samarbete.

Sökbart belopp: minst 750 000 kr och max. 2 000 000 kr
Projektperiod: 12 – 24 månader

Vem kan söka?

En juridisk person baserad i Sverige måste vara huvudsökande och ansvarig för projektets genomförande och redovisning.
Ett partnerskap ska omfatta aktörer (juridiska personer) i minst tre av programmets kärnländer (inklusive svensk huvudsökande).
Huvudsökande och partnerorganisationer kan till exempel utgöras av:
- Enskilda organisationer, stiftelser
- Kommuner, regioner, länsstyrelser, statliga myndigheter
- Lärosäten och forskningsinstitut
- Mellanstatliga organisationer
- Företag
- Näringslivets branschorganisationer

Vilka länder ingår i programmet?

13 länder från Östersjöregionen och EU:s Östliga partnerskap ingår i SI Baltic Sea Neighbourhood Programme. Följande länder kan ingå i partnerskapet:

Kärnländer inom EU: Estland, Lettland, Litauen och Polen
Kärnländer utanför EU: Armenien, Azerbajdzjan, Georgien, Moldavien och Ukraina
Tilläggsländer: Danmark, Finland och Tyskland

Mer information om landsammansättning beskrivs i instruktionen som läggs ut i samband med en öppen utlysning.

Kommande utlysning

SI öppnar en utlysning gällande bidragstyperna såddfinansiering och samarbetsprojekt i december 2024 som stänger 4 mars 2025. Du hittar en instruktion och ansökningsmaterialet nedan när utlysningen har öppnat.

Informationsseminarier och frågestunder

I samband med utlysningen av bidragstyperna såddfinansiering och samarbetsprojekt inom SI Baltic Sea Neighbourhood Programme arrangerar Svenska institutet online informationsseminarier (på engelska) för dig som planerar att söka medel. Se datum, tider och anmälningslänkar nedan:

10 december 13.00-14.30. Läs mer här och anmäl dig.
15 januari 09.30-11.00. Läs mer här och anmäl dig.
28 januari 13.30-15.00. Läs mer här och anmäl dig.

SI arrangerar frågestunder för svensk huvudsökande de sista veckorna av utlysningen. Datum och anmälningslänkar publiceras här i januari.

Hur du ansöker

1. Utlysningen öppnar - 20 dec 2024 - 4 mar 2025

2. Skriv din ansökan - 20 dec 2024 - 4 mar 2025

OBS! Innan du fyller i ansökningsdokumenten ber vi dig att först läsa igenom instruktionen.

Ansökan ska sändas in via SI:s ansökningsportal och vara fullständigt ifylld med samtliga bilagor (enligt avsedda mallar) bifogade. Påbörja det digitala ansökningsformulär på SI:s ansökningsportal (se information i steg 3) i tid då du ska fylla i ett antal fält.
Nedan hittar du information och mallar för bilagor. Ladda ner och spara dokumenten på din dator.
Bilagorna 1–5 är obligatoriska för alla ansökningar. Bilaga 6 är obligatorisk när enskilda
organisationer respektive företag är huvudsökande.
Observera att mallarna för bilagorna 1–5 är specifika för respektive bidragstyp. Välj därför rätt bilagor utifrån den bidragstyp du avser att ansöka om.

Ansökningsdokument

Instruktion (svenska) Läs igenom denna instruktion innan du börjar skriva ansökan.

För att en ansökan ska anses vara komplett behöver ett antal bilagor enligt nedan laddas upp i ansökningsportalen. För merparten av dessa bilagor tillhandahåller SI mallar som ska fyllas i, sparas till formatet PDF och sedan laddas upp i ansökningsportalen.

Notera att bilagorna är låsta i formaten .docx eller .xlsx och får inte öppnas.

OBS! Vid problem med att fylla i mallarna bör SI kontaktas skyndsamt och senast en vecka innan deadline.

Bilagorna laddas upp under december 2024.

Specifika bilagor för såddfinansiering:

Bilaga 1: Projektets relevans (Project relevance). Avsedd SI-mall ska användas för den bidragstyp du söker inom.
Bilaga 2: Projektets genomförande (Project implementation). Avsedd SI-mall ska användas för den bidragstyp du söker inom.
Bilaga 3: Budget. Avsedd SI-mall ska användas för den bidragstyp du söker inom. (Läggs ut i januari)
Bilaga 4: Organisationsbeskrivning (Organisation description)
En bilaga som fylls i enbart av svensk huvudsökande. Ska bifogas som scannad PDF med signatur. Avsedd SI-mall ska användas för den bidragstyp du söker inom.
Bilaga 5: Partnerbilaga (Partner letter). En partnerbilaga från respektive samarbetspart inom projektet ska bifogas till ansökan. Ska bifogas som scannad PDF med signatur. Avsedd SI-mall ska användas för den bidragstyp du söker inom.

Specifika bilagor för samarbetsprojekt:

Bilaga 1: Projektets relevans (Project relevance). Avsedd SI-mall ska användas för den bidragstyp du söker inom.
Bilaga 2: Projektets genomförande (Project implementation). Avsedd SI-mall ska användas för den bidragstyp du söker inom.
Bilaga 3: Budget. Avsedd SI-mall ska användas för den bidragstyp du söker inom. (Läggs ut i januari)
Bilaga 4: Organisationsbeskrivning (Organisation description)
En bilaga som fylls i enbart av svensk huvudsökande. Ska bifogas som scannad PDF med signatur. Avsedd SI-mall ska användas för den bidragstyp du söker inom.
Bilaga 5: Partnerbilaga (Partner letter). En partnerbilaga från respektive samarbetspart inom projektet ska bifogas till ansökan. Ska bifogas som scannad PDF med signatur. Avsedd SI-mall ska användas för den bidragstyp du söker inom.

Bilagor utan mall som gäller för båda bidragstyperna; såddfinansiering och samarbetsprojekt:

Bilaga 6: Obligatoriska bilagor för enskilda organisationer och företag. (För dessa bilagor finns ingen särskild mall. Bilagorna ska bifogas som ett gemensamt dokument.) Om huvudsökande är:
- enskild organisation (t.ex. ideell förening, registrerat trossamfund, ekonomisk förening, stiftelse) – krävs tre obligatoriska bilagor; 1) stadgar, 2) senast godkända ekonomiska årsredovisning/revisionsberättelse samt 3) Skatteverkets registreringsbevis (eller likvärdig).
- företag – krävs två obligatoriska bilagor; 1) registreringsbevis från Bolagsverket (eller likvärdig) och 2) en aktuell blankett SKV 4820 som kan begäras från Skatteverket via denna länk. För att hinna få med denna bilaga i ansökan är det viktigt att ni begär ut blanketten från Skatteverket i god tid.

3. Ansök online senast 4 mars 2025 - 17 jan 2025 - 4 mar 2025

Ansökan ska sändas in via SI:s ansökningsportal och vara fullständigt ifylld med samtliga bilagor bifogade. Påbörja ditt ansökningsformulär i ansökningsportalen i god tid innan stängning.

Se nedan en PDF där alla frågor i ansökningsformuläret framgår:

PDF med frågor i ansökningsformuläret. (läggs upp när ansökningsportalen har öppnat)

Klicka här för att komma till SI:s ansökningsportal (öppnas i ny flik) Länken läggs upp senast 17 januari 2025.

Du börjar med att skapa ett konto.
Fyll i ansökningsformuläret online i SI:s ansökningsportal.
Ladda upp alla dokument från steg 2 (som du har fyllt i och sparat på din dator) i ansökningsformuläret online. Bilagorna ska bifogas som PDF. Instruktioner finns i portalen för hur du går tillväga.
Kom ihåg att du kan spara din ansökan och gå tillbaka och redigera den flera gånger. På så sätt kan du dubbelkolla att allt är med innan du skickar in den.

När du har skickat in ansökan får du en bekräftelse per epost. Var uppmärksam på att den inte har hamnat i din skräppost.

OBS! Vi behöver få din ansökan via SI:s ansökningsportal för att den ska vara fullständig före deadline dvs före 23.59.59 (CET), 4 mars 2024.

Om du har problem med att skicka in din ansökan via ansökningsportalen måste du meddela oss detta på epost till [email protected] före deadline. Avisera att du har problem, beskriv problemen och skicka in bilagorna med detta mail.