Creative Force

Vi betalar alltid ut pengarna till den svenska organisationen. Tidsramen ser lite olika ut beroende på beviljat stöd:

Såddfinansiering
Du får hela summan när vi har fått ett påskrivet avtal från dig.

Samarbetsprojekt som pågår upp till 12 månader

• Vi betalar 90 % av summan när vi har fått ett påskrivet avtal från dig.
• Vi betalar resterande 10 % när projektet är klart och vi har fått och godkänt den skriftliga redovisningen samt ekonomisk redovisning och revisorsrapport.

Samarbetsprojekt som pågår längre än 12 månader. 

• Vi betalar 50 % av summan när vi har fått ett påskrivet avtal av dig.
• Vi betalar ytterligare 40 % av totalsumman när vi har fått och godkänt din interimsrapport.
• Vi betalar resterande 10 % när projektet är klart och vi har fått och godkänt den skriftliga redovisningen samt ekonomisk redovisning och revisorsrapport.

Du måste kontakta SI om du vill ändra i aktivitetsplan eller i budget.

• Ändringar i aktivitetsplan: Fyll i Revised activity plan och skicka till creativeforce@si.se för godkännande.
• Ändringar i budget: fyll i Revised budget form och skicka till creativeforce@si.se för godkännande.

Om du vill vidareförmedla en del av bidraget till din samarbetspart för att på förhand täcka deras framtida utgifter i projektet måste du skriva ett avtal mellan dig och din projektpartner. En kopia av avtalet ska skickas till Creative Force innan du för över pengarna. Här finns en mall för avtal med internationell partner som du kan använda.

Observera att det för vidareförmedling krävs att en separat revision genomförs lokalt. För att revisionskostnaderna ska vara rimliga i förhållande till storleken på ditt projektbidrag från SI får du bara vidareförmedla pengar om du beviljats ett samarbetsprojekt och summan som ska vidareförmedlas är över 100 000 kronor.

Ifall du istället ersätter samarbetsparten för sina redovisade kostnader i efterhand krävs inget separat avtal eller separat lokal revision. Den svenska parten behöver dock ha kompletta underlag (t.ex. kvitton eller fakturor) som verifierar kostnaderna.

När ditt projekt är avslutat ska du skicka in 1) en narrativ rapport, 2) en ekonomisk rapport och 3) Certification of financial report. Deadline för slutrapportering till SI hittar du i avtalet. Se Instruktion för ekonomisk rapportering.

Här hittar du mallarna för rapportering. Se till att välja rätt mall. Skriv till creativeforce@si.se om du behöver mallen för projekt beviljade 2019 eller 2020.

• Written report for seed funding Africa & MENA 2021
• Written report for seed funding Eastern Europe & Turkey 2021
• Written report for seed funding Russia 2021
• Financial report Creative Force (alla regioner)
• Certification of financial report (alla regioner)

Mejla den skriftliga rapporten samt undertecknad ekonomisk rapport och ’certification’ till creativeforce@si.se.

Om ditt samarbetsprojekt pågått i max tolv månader.
När ditt projekt är avslutat ska du skicka in 1) en narrativ rapport, 2) en ekonomisk rapport och 3) en revision. Deadline för slutrapportering till SI hittar du i avtalet.

Se Instruktion för ekonomisk rapportering och Instruktion för revision.

Obs! Skicka följande till din revisor: 1) Instruktion för revision, 2) ditt avtal med SI och 3) godkänd budget (senaste versionen om SI har beviljat ändringar).

Här hittar du mallarna för rapportering. Se till att välja rätt mall. Skriv till creativeforce@si.se om du behöver mallen för projekt beviljade andra år än 2020.

• Written report for collaborative projects Africa & MENA 2020
• Written report for collaborative projects Eastern Europe & Turkey 2020
• Written report for collaborative projects Russia 2020
• Financial Report Creative Force (all regions)

Mejla den skriftliga rapporten samt undertecknad ekonomisk rapport med tillhörande revision till creativeforce@si.se.

Om ditt projekt pågår längre än tolv månader.
Steg 1: Du ska skicka in en interimsrapport, deadline för denna står i ditt avtal. När du skickat in denna och den är godkänd får du nästa utbetalning. Använd följande mallar. 

• Interim report
• Interim financial report
• Certification of financial report

Steg 2: När ditt projekt är avslutat ska du skicka in 1) en narrativ rapport, 2) en ekonomisk rapport och 3) en revision. Deadline för slutrapportering till SI hittar du i avtalet.

Se Instruktion för ekonomisk rapportering och Instruktion för revision.

Obs! Skicka följande till din revisor: 1) Instruktion för revision, 2) ditt avtal med SI och 3) godkänd budget (senaste versionen om SI har beviljat ändringar).

Här hittar du mallarna för rapportering. Se till att välja rätt mall. All rapportering sker på engelska. Skriv till creativeforce@si.se om du behöver mallen för projekt beviljade andra år än 2020.

• Written report for collaborative projects Africa & MENA 2020
• Written report for collaborative projects Eastern Europe & Turkey 2020
• Written report for collaborative projects Russia 2020
• Financial Report Creative Force (all regions)

Mejla den skriftliga rapporten samt undertecknad ekonomisk rapport med tillhörande revision till creativeforce@si.se.

Vi behöver inte en revisorsrapport om du har fått såddfinansiering.

Om du har fått finansiering för ett samarbetsprojekt (överstigande 100 000 kronor) måste du skicka in en oberoende revisors rapport som en del av din slutrapportering.

Läs dessa instruktioner för revision och skicka dem till din revisor.

Om du har mer än 1 000 kronor kvar i budgeten när du avslutar projektet måste du återbetala hela den summan till Svenska institutet. Återbetalningen sker när SI har godkänt din slutrapportering. Instruktioner om hur återbetalningen ska gå till skickas från SI.

Om du vill söka nytt stöd i en annan CF-region: Ja

(De olika regionerna är 1. Afrika, 2. Asien, 3. MENA, 4. Östeuropa & Turkiet.)

Om du vill söka nytt stöd i samma CF-region gäller följande:

• Du har ett pågående såddprojekt och vill skala upp det genom att söka stöd för ett samarbetsprojekt: Det är fritt fram att skicka in en ny ansökan. Dock måste du ha avslutat såddprojektet innan vi beslutar om nästa. Det innebär att du senast 28 februari måste ha skickat in en slutrapport för såddprojektet. Obs att detta gäller oavsett vilken slutrapporteringsdeadline som anges i ditt avtal med SI.
• Du har ett pågående samarbetsprojekt och vill söka stöd för ett nytt samarbetsprojekt: Det är fritt fram att skicka in en ny ansökan. Dock måste du ha avslutat projektet innan vi beslutar om nästa. Det innebär att du senast 28 februari måste ha skickat in en komplett slutrapport för projektet. Obs att detta gäller oavsett vilken slutrapporteringsdeadline som anges i ditt avtal med SI.
• Du har ett pågående såddprojekt och vill söka stöd för ett nytt såddprojekt: Det är fritt fram att skicka in en ny ansökan. Vi kommer att titta på er organisatorisk kapacitet extra noga när vi bedömer din ansökan.
• Du har ett pågående samarbetsprojekt och vill söka för ett såddprojekt: Det är fritt fram att skicka in en ny ansökan. Vi kommer att titta på er organisatorisk kapacitet extra noga när vi bedömer din ansökan.