Creative Force

Vi betalar alltid ut pengarna till den svenska organisationen. Tidsramen ser lite olika ut beroende på beviljat stöd:

Såddfinansiering
Du får hela summan när vi har fått ett påskrivet avtal från dig.

Samarbetsprojekt som pågår upp till 12 månader

• Vi betalar 90 % av summan när vi har fått ett påskrivet avtal från dig.
• Vi betalar resterande 10 % när projektet är klart och vi har fått och godkänt den skriftliga redovisningen samt ekonomisk redovisning och revisorsrapport.

Samarbetsprojekt som pågår längre än 12 månader. 

• Vi betalar 50 % av summan när vi har fått ett påskrivet avtal av dig.
• Vi betalar ytterligare 40 % av totalsumman när vi har fått och godkänt din interimsrapport.
• Vi betalar resterande 10 % när projektet är klart och vi har fått och godkänt den skriftliga redovisningen samt ekonomisk redovisning och revisorsrapport.

Du måste kontakta SI om du vill ändra i aktivitetsplan eller i budget.

• Ändringar i aktivitetsplan: Fyll i Revised activity plan och skicka till creativeforce@si.se för godkännande.
• Ändringar i budget: fyll i Revised budget form och skicka till creativeforce@si.se för godkännande.

Om du vill vidareförmedla en del av bidraget till din samarbetspart för att på förhand täcka deras framtida utgifter i projektet måste du skriva ett avtal mellan dig och din projektpartner. En kopia av avtalet ska skickas till Creative Force innan du för över pengarna. Här finns en mall för avtal med internationell partner som du kan använda.

Observera att det för vidareförmedling krävs att en separat revision genomförs lokalt. För att revisionskostnaderna ska vara rimliga i förhållande till storleken på ditt projektbidrag från SI får du bara vidareförmedla pengar om du beviljats ett samarbetsprojekt och summan som ska vidareförmedlas är över 100 000 kronor.

Ifall du istället ersätter samarbetsparten för sina redovisade kostnader i efterhand krävs inget separat avtal eller separat lokal revision. Den svenska parten behöver dock ha kompletta underlag (t.ex. kvitton eller fakturor) som verifierar kostnaderna.

När ditt projekt är avslutat ska du återrapportera via vårt rapporteringsverktyg (länk nedan). I verktyget kommer du besvara frågor om projektet i en enkät. Du kan längst ner pausa enkäten och får då en unik länk som du kan följa för att återuppta frågorna vid senare tillfälle.

Du behöver även skicka in en undertecknad ekonomisk rapport och Certification of financial report till creativeforce@si.se. Nedan finns mallar som ska användas:

Mall för den ekonomiska rapporten (alla regioner)
Certification of financial report (alla regioner) 

Deadline för slutrapportering till SI hittar du i avtalet. Se även Instruktion för ekonomisk rapportering.

Här finns länk till rapporteringsverktyget

Om ditt samarbetsprojekt pågått i max tolv månader.

När ditt projekt är avslutat ska du återrapportera via vårt rapporteringsverktyg (länk nedan). I verktyget kommer du besvara frågor om projektet i en enkät. Du kan längst ner pausa enkäten och får då en unik länk som du kan följa för att återuppta frågorna vid senare tillfälle.

Du behöver även följande:

• en ekonomisk rapport. Mall finns här Financial Report Creative Force (alla regioner)
• en revision. Obs! Skicka följande till din revisor: 1) Instruktion för revision, 2) ditt avtal med SI och 3) godkänd budget (senaste versionen om SI har beviljat ändringar).

Mejla undertecknad ekonomisk rapport med tillhörande revision till creativeforce@si.se. Deadline för slutrapportering till SI hittar du i avtalet. Se även Instruktion för ekonomisk rapportering och Instruktion för revision.

Här finns länk till rapporteringsverktyget

Om ditt projekt pågår längre än tolv månader.

Steg 1: Du ska skicka in en interimsrapport, deadline för denna står i ditt avtal. När du skickat in denna och den är godkänd får du nästa utbetalning. Använd följande mallar. 

• Interim report
• Interim financial report
• Certification of financial report

Steg 2: När ditt projekt är avslutat ska du återrapportera via vårt rapporteringsverktyg (länk nedan). I verktyget kommer du besvara frågor om projektet i en enkät. Du kan längst ner pausa enkäten och får då en unik länk som du kan följa för att återuppta frågorna vid senare tillfälle.

Du behöver även följande:

• en ekonomisk rapport. Mall finns här Financial Report Creative Force (alla regioner)
• en revision. Obs! Skicka följande till din revisor: 1) Instruktion för revision, 2) ditt avtal med SI och 3) godkänd budget (senaste versionen om SI har beviljat ändringar).

Mejla undertecknad ekonomisk rapport med tillhörande revision till creativeforce@si.se. Deadline för slutrapportering till SI hittar du i avtalet. Se även Instruktion för ekonomisk rapportering och Instruktion för revision.

Här finns länk till rapporteringsverktyget

Vi behöver inte en revisorsrapport om du har fått såddfinansiering.

Om du har fått finansiering för ett samarbetsprojekt (överstigande 100 000 kronor) måste du skicka in en oberoende revisors rapport som en del av din slutrapportering.

Läs dessa instruktioner för revision och skicka dem till din revisor.

Om du har mer än 1 000 kronor kvar i budgeten när du avslutar projektet måste du återbetala hela den summan till Svenska institutet. Återbetalningen sker när SI har godkänt din slutrapportering. Instruktioner om hur återbetalningen ska gå till skickas från SI.

Om du vill söka nytt stöd i en annan CF-region: Ja

(De olika regionerna är 1. Afrika, 2. Asien, 3. MENA, 4. Östeuropa & Turkiet.)

Om du vill söka nytt stöd i samma CF-region gäller följande:

• Du har ett pågående såddprojekt och vill skala upp det genom att söka stöd för ett samarbetsprojekt: Det är fritt fram att skicka in en ny ansökan. Dock måste du ha avslutat såddprojektet innan vi beslutar om nästa. Det innebär att du senast 28 februari måste ha skickat in en slutrapport för såddprojektet. Obs att detta gäller oavsett vilken slutrapporteringsdeadline som anges i ditt avtal med SI.
• Du har ett pågående samarbetsprojekt och vill söka stöd för ett nytt samarbetsprojekt: Det är fritt fram att skicka in en ny ansökan. Dock måste du ha avslutat projektet innan vi beslutar om nästa. Det innebär att du senast 28 februari måste ha skickat in en komplett slutrapport för projektet. Obs att detta gäller oavsett vilken slutrapporteringsdeadline som anges i ditt avtal med SI.
• Du har ett pågående såddprojekt och vill söka stöd för ett nytt såddprojekt: Det är fritt fram att skicka in en ny ansökan. Vi kommer att titta på er organisatorisk kapacitet extra noga när vi bedömer din ansökan.
• Du har ett pågående samarbetsprojekt och vill söka för ett såddprojekt: Det är fritt fram att skicka in en ny ansökan. Vi kommer att titta på er organisatorisk kapacitet extra noga när vi bedömer din ansökan.