SI Creative Partnerships Programme

Ett såddprojekt:

• beviljas för att förbereda ett samarbetsprojekt inom Creative Partnerships
• får pågå under max 12 månader från projektstart
• du kan ansöka om max 200 000 kronor.

Observera att genomfört såddprojekt inte automatiskt garanterar bidrag till ett samarbetsprojekt.

Vi kräver inte att ni har genomfört ett såddprojekt för att ansöka om ett samarbetsprojekt.

Ett samarbetsprojekt ska:

• arbeta för att stärka demokrati, mänskliga rättigheter och/eller yttrandefrihet i något av programländerna
• stärka kapaciteten hos aktörer med mandat att driva förändring inom sin organisation eller sitt nätverk i programlandet
• omfatta kunskapsutbyte, nätverksbyggande och/eller innovativ metodutveckling mellan parterna
• vara hållbart, innebär att metoderna och resultaten finns kvar och fortsätter verka när projektet är slut
• ha en stark lokal förankring i partnerlandet och bygger på lokalt definierade behov.

Du kan söka upp till två miljoner kronor och projektet kan pågå under max 24 månader från projektstart.

Det övergripande målet för Creative Partnerships är att stärka demokrati, mänskliga rättigheter och yttrandefrihet i programländerna. Därutöver har programmet olika programmål beroende på region och strategi.

Creative Partnerships Afrika och MENA finansieras under regeringens Strategi för kapacitetsutveckling, partnerskap och metoder som stöder Agenda 2030 för hållbar utveckling.

De projekt vi ger stöd till ska bidra till att uppfylla något av nedanstående programmål/delmål för hållbar utveckling.

Agenda 2030 mål 16: Främja fredliga och inkluderande samhällen för hållbar utveckling, tillhandahålla tillgång till rättvisa för alla samt bygga upp effektiva, och inkluderande institutioner med ansvarsutkrävande på alla nivåer.

• 16.3 Främja rättssäkerhet och säkerställ tillgång till rättvisa
• 16.5 Bekämpa korruption och mutor
• 16.7 Säkerställ ett lyhört, inkluderande och representativt beslutsfattande
• 16.10 Säkerställ allmän tillgång till information och skydda de grundläggande friheterna

Creative Partnerships EU:s östliga partnerskap, västra Balkan och Turkiet är ett initiativ inom politikområdet Reformsamarbete med Östeuropa samt Reformsamarbete med västra Balkan och Turkiet vars mål är stärkt demokrati, rättvis och hållbar utveckling samt närmande till Europeiska unionen och dess värdegrunder.

De projekt vi ger stöd till ska mer specifikt bidra till att uppfylla något av nedanstående programmål.

• Stärkt demokratisk samhällsstyrning och respekt för mänskliga rättigheter och rättsstatens principer
• Stärkta förutsättningar för ansvarsutkrävande, ökad transparens och minskad korruption.
• Stärkta förutsättningar för ett jämställt samhälle

Programmets målgrupp är förändringsaktörer, opinionsbildare och demokratins röstbärare i programländerna som arbetar för att stärka demokrati och mänskliga rättigheter. De kan vara inflytelserika ledare verksamma inom civilsamhället, näringslivet, utbildnings-, kultur- och mediesektorn samt inom offentlig förvaltning. Det ska vara individer med mandat att driva förändring i sin organisation eller nätverk.

Indirekt målgrupp (final beneficiaries) är grupper/individer som direkt gynnas av projektets resultat.

Dessa är särskilt utsatta grupper i programländerna, exempelvis kvinnor, barn och ungdomar samt minoritetsgrupper i synnerligen utsatta positioner exempelvis HBTQI-personer eller personer med funktionshinder.

Steg-för-steg instruktioner finns ovan.

Ja. Vi kan bevilja max ett (1) såddprojekt och ett (1) samarbetsprojekt per region och utlysning.

Obs! Om du har ett pågående SI-projekt (sådd eller samarbetsprojekt) se FAQ 11 nedan.

Ja. Vi kan bevilja max ett (1) såddprojekt och ett (1) samarbetsprojekt per region och utlysning.

Obs! Om du har ett pågående SI-projekt (sådd eller samarbetsprojekt) se FAQ 11 nedan.

Det går bra att ansöka om stöd för ett projekt som omfattar programländer i regionerna:

• Afrika och MENA
• Västra Balkan & Turkiet och Östliga Partnerskapet

För andra kombinationer (t ex programländer i MENA och Östliga Partnerskapet) gäller följande:

• du måste skicka in en separat komplett ansökan per region.
• varje ansökan måste ha en partnerorganisation i regionen/landet.
• programmålen varierar mellan de olika regionerna, så se till att ditt projekt matchar rätt mål för rätt region.
• Den totala budgeten får inte överstiga 2 miljoner kr.

Obs! Om du har ett pågående SI-projekt (sådd eller samarbetsprojekt) se FAQ 11 nedan.

Ja.

Om du vill söka nytt stöd i en annan region: Ja

Om du vill söka nytt stöd i samma region gäller följande:

• Du har ett pågående såddprojekt och vill skala upp det genom att söka stöd för ett samarbetsprojekt: Det är fritt fram att skicka in en ny ansökan. Dock måste du ha avslutat såddprojektet innan vi beslutar om nästa. Det innebär att du senast 15 mars samma år som du ansöker måste ha skickat in en slutrapport för såddprojektet. Obs att detta gäller oavsett vilken slutrapporteringsdeadline som anges i ditt avtal med SI.
• Du har ett pågående samarbetsprojekt och vill söka stöd för ett nytt samarbetsprojekt: Det är fritt fram att skicka in en ny ansökan. Dock måste du ha avslutat projektet innan vi beslutar om nästa. Det innebär att du senast 15 mars samma år som du ansöker måste ha skickat in en komplett slutrapport för projektet. Obs att detta gäller oavsett vilken slutrapporteringsdeadline som anges i ditt avtal med SI.
• Du har ett pågående såddprojekt och vill söka stöd för ett nytt såddprojekt: Det är fritt fram att skicka in en ny ansökan. Vi kommer att titta på er organisatoriska kapacitet extra noga när vi bedömer din ansökan.
• Du har ett pågående samarbetsprojekt och vill söka för ett såddprojekt: Det är fritt fram att skicka in en ny ansökan. Vi kommer att titta på er organisatoriska kapacitet extra noga när vi bedömer din ansökan.

Nej.

Tyvärr inte. Du får gärna titta i vår projektdatabas för att se vilka som fått stöd tidigare inom ditt ämnesområde.

Du kan beställa ett registreringsbevis från följande instanser:

• Företag (inklusive enskild firma): Bolagsverket
• Ideella föreningar: Skatteverket
• Stiftelser: Länsstyrelsen
• Organisationer inom den offentliga sektorn: SCB

Länk till programmets bedömningskriterier

Du kan inte ansöka om stöd för enbart en resa. Resekostnader för möten, konferenser eller aktiviteter i projektet ingår i bidraget.

Ja. Notera dock att SI:s bidrag enbart kan användas till att täcka kostnader för aktiviteter som inte redan är finansierade.

Vi betalar alltid ut pengarna till den svenska organisationen. Tidsramen ser lite olika ut beroende på beviljat stöd:

Såddfinansiering
Du får hela summan när vi har fått ett påskrivet avtal från dig.

Samarbetsprojekt som pågår max 18 månader

• Vi betalar 80 % av summan när vi har fått ett påskrivet avtal från dig.
• Vi betalar resterande 20 % när projektet är klart och vi har fått och godkänt den skriftliga redovisningen samt ekonomisk redovisning och revisorsrapport.

Samarbetsprojekt som pågår längre än 18 månader

• Vi betalar 50 % av summan när vi har fått ett påskrivet avtal av dig.
• Vi betalar ytterligare 30 % av totalsumman när vi har fått och godkänt din interimsrapport.
• Vi betalar resterande 20 % när projektet är klart och vi har fått och godkänt den skriftliga redovisningen samt ekonomisk redovisning och revisorsrapport.

Du måste kontakta SI om du vill ändra i aktivitetsplan eller i budget.

• Ändringar i aktivitetsplan: Fyll i Revised activity plan och skicka till creativepartnerships@si.se för godkännande.
• Ändringar i budget: fyll i Revised budget form och skicka till creativepartnerships@si.se för godkännande.

Om du vill vidareförmedla en del av bidraget till din samarbetspart för att på förhand täcka deras framtida utgifter i projektet måste du skriva ett avtal mellan dig och din projektpartner.

Observera att det för vidareförmedling krävs att en separat revision genomförs lokalt. För att revisionskostnaderna ska vara rimliga i förhållande till storleken på ditt projektbidrag från SI får du bara vidareförmedla pengar om du beviljats ett samarbetsprojekt (ej såddprojekt) och summan som ska vidareförmedlas är minst 200 000 kronor.

Ifall du istället ersätter samarbetsparten för sina redovisade kostnader i efterhand krävs inget separat avtal eller separat lokal revision. Den svenska parten behöver dock ha kompletta underlag (t.ex. kvitton eller fakturor) som verifierar kostnaderna.

När ditt projekt är avslutat ska du återrapportera via vårt rapporteringsverktyg som finns här. I verktyget ska du besvara frågor om projektet i en enkät. Du kan längst ner pausa enkäten och får då en unik länk som du kan följa för att återuppta frågorna vid senare tillfälle. Deadline för slutrapportering till SI hittar du i avtalet.

Du behöver även skicka in en undertecknad finansiell rapport och Certification of financial report till creativepartnerships@si.se. Nedan finns mallar som ska användas:

Mall för finansiell rapport
Mall för Certification of financial report

Se även instruktion för ekonomisk rapportering såddfinansiering.

Om ditt samarbetsprojekt pågår max 18 månader.
När ditt projekt är avslutat ska du återrapportera via vårt rapporteringsverktyg som finns här. I verktyget ska du besvara frågor om projektet i en enkät. Du kan längst ner pausa enkäten och får då en unik länk som du kan följa för att återuppta frågorna vid senare tillfälle. Deadline för slutrapportering till SI hittar du i avtalet.

Du behöver även följande:
– en finansiell rapport. Mall finns här.
– en revision. Obs! Skicka följande till din revisor: 1) Instruktion för revision, 2) ditt avtal med SI och 3) godkänd budget (senaste versionen om SI har beviljat ändringar).

Mejla undertecknad finansiell rapport med tillhörande revision till creativepartnerships@si.se.

Instruktion för ekonomisk rapportering samarbetsprojekt finns här och instruktion för revision finns här.

Om ditt projekt pågår längre än 18 månader
Steg 1: Du ska skicka in en interimsrapport, deadline för denna står i ditt avtal. När du skickat in denna och den är godkänd får du nästa utbetalning. Mallar som ska användas finns nedan.

Interim report
Interim financial report
Certification of financial report

Steg 2: När ditt projekt är avslutat ska du återrapportera via vårt rapporteringsverktyg som finns här. I verktyget ska du besvara frågor om projektet i en enkät. Du kan längst ner pausa enkäten och får då en unik länk som du kan följa för att återuppta frågorna vid senare tillfälle. Deadline för slutrapportering till SI hittar du i avtalet.

Du behöver även följande:
– en finansiell rapport. Mall finns här.
– en revision. Obs! Skicka följande till din revisor: 1) Instruktion för revision, 2) ditt avtal med SI och 3) godkänd budget (senaste versionen om SI har beviljat ändringar).

Mejla undertecknad finansiell rapport med tillhörande revision till creativepartnerships@si.se.

Instruktion för ekonomisk rapportering samarbetsprojekt finns här och instruktion för revision finns här.

Vi behöver inte en revisorsrapport om du har fått såddfinansiering.

Om du har fått finansiering för ett samarbetsprojekt måste du skicka in en oberoende extern revisors rapport som en del av din slutrapportering.

Instruktioner för revision finns här.

Om du har pengar kvar i budgeten när du avslutar projektet måste du återbetala hela den summan till Svenska institutet. Återbetalningen sker när SI har godkänt din slutrapportering. Instruktioner om hur återbetalningen ska gå till skickas från SI.