SI Creative Partnerships Programme

Svenska institutets Creative Partnerships Programme ger stöd till svenska aktörer och deras internationella partners inom civilsamhället, kultur- och mediesektorn. Programmet möjliggör samarbetsprojekt med fokus på demokrati, mänskliga rättigheter och yttrandefrihet. Nästa utlysning är nu öppen med deadline 11 februari 2025.

Finansiering till internationella projekt som jobbar för förändring

Öppen för Albanien, Armenien, Azerbajdzjan, Belarus, Bosnien och Herzegovina, Georgien, Kosovo, Moldavien, Montenegro, Nordmakedonien, Serbien, Turkiet, Ukraina

Öppen för ansökningar till 11 februari

Översikt Hur du ansöker FAQ

Översikt

Vad är SI Creative Partnerships Programme?

Creative Partnerships är ett program som är öppet för svenska organisationer och deras partners i våra programländer. Projekt som får stöd ska bidra till bättre förutsättningar för en demokratisk utveckling och till respekt för de mänskliga rättigheterna och yttrandefriheten i programländerna.

Här finns en länk till vår projektdatabas där det går att se vilka projekt vi beviljat stöd till tidigare.

Vilka länder ingår?

Creative Partnerships omfattar projekt i EU:s östliga partnerskap samt västra Balkan och Turkiet.
Inför 2025 genomförs förändringar i programmet och Afrika och MENA-regionen försvinner som programländer. Dessa förändringar sker mot bakgrund av regeringens styrning av SI:s verksamhet bland annat genom den nya regionala MENA-strategin och Strategi för innovation, partnerskap och kapacitetsutveckling.

Programländer:

Västra Balkan och Turkiet: Albanien, Bosnien och Hercegovina, Kosovo, Montenegro, Nordmakedonien, Serbien och Turkiet.
EU:s östliga partnerskap: Armenien, Azerbajdzjan, Belarus, Georgien, Moldavien, Ukraina.

Observera följande:

Vi beviljar inte projekt med Belarus där finansiellt stöd går till statliga, regionala eller kommunala aktörer.
Ukraina: Vi accepterar ansökningar för regionala projekt som inkluderar Ukraina plus minst ett annat land i det Östliga partnerskapet. För information och möjlighet till bilateralt samarbete med Ukraina finns länken till SI Ukraine Cooperation Programme här.

Projekt ska huvudsakligen genomföras i programländerna. I länder där den politiska situationen gör det omöjligt att genomföra aktiviteter, kan projekt genomföras i Sverige eller i tredje land.

Vem kan söka?

Svenska organisationer inom civilsamhället samt aktörer inom offentlig och privat sektor. Du söker tillsammans med en partnerorganisation i något/några av programländerna.
Du måste ha en organisation/enskild firma som är registrerad i Sverige.
Din organisation måste ha varit registrerad i Sverige i minst två år.
Internationella partnerorganisationer kan utgöras av formella och informella kulturaktörer, journalistnätverk eller mediaorganisationer. De kan även finnas inom civilsamhället och offentlig och privat sektor.

Vilken målgrupp riktar programmet sig mot?

Ditt projekt ska rikta sig till förändringsaktörer, opinionsbildare och demokratins röstbärare i programländerna, personer som arbetar för att stärka demokrati och mänskliga rättigheter. De kan vara inflytelserika ledare verksamma inom civilsamhället, näringslivet, utbildnings-, kultur- och mediesektorn samt inom offentlig förvaltning. Det ska vara individer med mandat att driva förändring i sin organisation eller sitt nätverk.

Dessa individer kan finnas inom:

den internationella partnerorganisationen
andra organisationer/nätverk som deltar i projektet i programlandet

Passar mitt projekt in i programmet?

Creative Partnerships delar ut pengar till projekt som:

syftar till att stärka demokrati, mänskliga rättigheter och/eller yttrandefrihet i något av programländerna.
ska stärka kapaciteten hos aktörer med mandat att driva förändring inom sin organisation eller sitt nätverk i programlandet.
omfattar kunskapsutbyte, nätverksbyggande och/eller innovativ metodutveckling mellan parterna.
är hållbart. Det innebär att metoderna och resultaten finns kvar och fortsätter verka när projektet är slut.
har en stark lokal förankring i partnerlandet och bygger på lokalt definierade behov.
inte har vinstdrivande syfte.

Det finns två olika typer av bidrag

Såddfinansiering för att förbereda ett samarbetsprojekt (se nedan). Ni kan ansöka om upp till 200 000 kronor för ett projekt ni färdigställer inom 12 månader från projektstart.

Observera att genomfört såddprojekt inte automatiskt garanterar bidrag till ett samarbetsprojekt. Vi kräver inte att ni har genomfört ett såddprojekt för att ansöka om ett samarbetsprojekt.

Samarbetsprojekt är större projekt som ska bidra till kunskapsutbyte och kapacitetsstärkning hos partnerorganisationen och/eller målgruppen. I denna utlysningsomgång kan du och dina internationella partners söka upp till två miljoner kronor för projekt som pågår i högst 24 månader.

Fler program – SI Leader Lab

Är du verksam i en svensk organisation som arbetar för demokrati och mänskliga rättigheter? Är du redo att dela med dig av dina nätverk och din kunskap? Sök till SI Leader Lab om du vill växa som ledare, vässa ditt opinionsskapande och utbyta erfarenheter i ett globalt nätverk av ledare från civilsamhället. Mer information www.si.se/leaderlab

Hur du ansöker

1. Utlysning öppnar - 29 nov 2024 - 29 nov 2024

2. Skriv din ansökan - 29 nov 2024 - 11 feb 2025

Du ansöker genom vår ansökningsportal, länken finns längre ner. Där hittar du ett formulär där du registrerar dig och sedan skriver din ansökan. Du kan spara och återkomma till din ansökan så många gånger du behöver.

Förutom detta behöver du bifoga ett antal obligatoriska dokument. Var säker på att du har gått igenom dem ordentligt innan du skickar in din ansökan. Länkar till de mallar som du ska använda finns nedan. Observera att det är obligatoriskt att använda de av SI anvisade mallarna. Ansökningar som avviker från eller gör ändringar i de angivna formulären riskerar att inte tas upp för behandling.

Aktivitetsplan (samma mall för sådd- och samarbetsprojekt)
Memorandum of Understanding (samma mall för sådd- och samarbetsprojekt)
Budget
för såddfinansiering
för samarbetsprojekt

Kontakta oss på [email protected] om du behöver tillgänglighetsanpassade dokument.

Du måste också skicka in bevis på följande:

Ansvarig firmatecknare för den svenska organisationen
Den svenska organisationens svenska bankkontonummer (behövs inte om du har ett svenskt plusgiro/bankgiro)
Om du har en enskild firma behöver vi se att du har F-skattebevis.

Det finns mer information om detta i ansökningsportalen, under Checklista.

De obligatoriska dokumenten är på engelska. Du och din partnerorganisation skriver ansökan tillsammans på svenska eller engelska. Välj det språk ni båda förstår bäst.

Nedan finns PDF:er där alla frågor från ansökningsportalen framgår:

Länk till ansökningsportalen (öppnas i ny flik)

3. Skicka in din ansökan - 29 nov 2024 - 11 feb 2025

När du är klar med din ansökan i portalen och har laddat upp de obligatoriska bilagorna (se steg 2) kan du skicka in din ansökan. Om något är felaktigt ifyllt eller om du har missat något kommer ansökningsportalen att uppmärksamma dig på detta när du trycker på skicka.

Deadline är klockan 23.59 svensk tid den 11 februari 2025. Var ute i god tid, efter kl 23.59 slutar ansökningsportalen att ta emot ansökningar.

Om du har problem med att skicka in din ansökan via ansökningsportalen måste du meddela oss detta på epost till [email protected] och/eller [email protected] före deadline. Avisera att du har problem, beskriv problemen och skicka in bilagorna med detta mail.

När ansökan är inskickad får du ett mejl till den e-postadress du har uppgivit i ansökningsportalen. Det är den adress vi använder oss av för att kommunicera med dig. Om du inte får denna bekräftelse inom tio minuter, titta i din spamlåda.

Vi kan behöva kontakta dig med frågor om din ansökan. Om du inte svarar kan din ansökan diskvalificeras. Vi uppmanar dig därför att lägga till SI bland dina kontakter för att undvika att mail eventuellt hamnar bland skräppost.

4. Har jag beviljats stöd? - 27 maj 2025 - 1 jun 2025

FAQ

Har du frågor? Nedan finns en FAQ.

Om du fortfarande inte hittat svar på dina frågor – maila oss! creativepartnerships(at)si.se

1. Vad är såddfinansiering?
Ett såddprojekt:
- beviljas för att förbereda ett samarbetsprojekt inom Creative Partnerships
- får pågå under max 12 månader från projektstart
- du kan ansöka om max 200 000 kronor.
Observera att genomfört såddprojekt inte automatiskt garanterar bidrag till ett samarbetsprojekt.

Vi kräver inte att ni har genomfört ett såddprojekt för att ansöka om ett samarbetsprojekt.
2. Vad är ett samarbetsprojekt?
Ett samarbetsprojekt ska:
- arbeta för att stärka demokrati, mänskliga rättigheter och/eller yttrandefrihet i något av programländerna
- stärka kapaciteten hos aktörer med mandat att driva förändring inom sin organisation eller sitt nätverk i programlandet
- omfatta kunskapsutbyte, nätverksbyggande och/eller innovativ metodutveckling mellan parterna
- vara hållbart, innebär att metoderna och resultaten finns kvar och fortsätter verka när projektet är slut
- ha en stark lokal förankring i partnerlandet och bygger på lokalt definierade behov.
Du kan söka upp till två miljoner kronor och projektet kan pågå under max 24 månader från projektstart.
3. Vilka programmål har Creative Partnerships?
Det övergripande målet för Creative Partnerships är att stärka demokrati, mänskliga rättigheter och yttrandefrihet i programländerna. Programmet ska bidra till målen i regeringens strategier Reformsamarbete med Östeuropa samt Reformsamarbete med västra Balkan och Turkiet:
- Stärkt demokratisk samhällsstyrning och respekt för mänskliga rättigheter och rättsstatens principer.
- Stärkta förutsättningar för ansvarsutkrävande, ökad transparens och minskad korruption.
- Stärkta förutsättningar för ett jämställt samhälle.
4. Vilken är programmets målgrupp?

Programmets målgrupp är förändringsaktörer, opinionsbildare och demokratins röstbärare i programländerna som arbetar för att stärka demokrati och mänskliga rättigheter. De kan vara inflytelserika ledare verksamma inom civilsamhället, näringslivet, utbildnings-, kultur- och mediesektorn samt inom offentlig förvaltning. Det ska vara individer med mandat att driva förändring i sin organisation eller nätverk.
5. Vad betyder indirekt målgrupp?

Indirekt målgrupp (final beneficiaries) är grupper/individer som direkt gynnas av projektets resultat.

Dessa är särskilt utsatta grupper i programländerna, exempelvis kvinnor, barn och ungdomar samt minoritetsgrupper i synnerligen utsatta positioner exempelvis HBTQI-personer eller personer med funktionshinder.
6. Hur ser ansökningsprocessen ut?
7. Kan jag skicka in flera ansökningar för samma region i programmet?
8. Kan jag skicka in ansökningar till flera regioner per utlysning?
10. Jag har avslutat ett såddprojekt inom Creative Force. Kan jag ansöka om stöd för ett samarbetsprojekt inom Creative Partnerships?
11. Kan jag beviljas stöd inom Creative Partnerships om jag har ett pågående projekt inom Creative Force eller Creative Partnerships?
Om du vill söka nytt stöd i en annan region: Ja

Om du vill söka nytt stöd i samma region gäller följande:
- Du har ett pågående såddprojekt och vill skala upp det genom att söka stöd för ett samarbetsprojekt: Det är fritt fram att skicka in en ny ansökan. Dock måste du ha avslutat såddprojektet innan vi beslutar om nästa. Det innebär att du senast 15 mars samma år som du ansöker måste ha skickat in en slutrapport för såddprojektet. Obs att detta gäller oavsett vilken slutrapporteringsdeadline som anges i ditt avtal med SI.
- Du har ett pågående samarbetsprojekt och vill söka stöd för ett nytt samarbetsprojekt: Det är fritt fram att skicka in en ny ansökan. Dock måste du ha avslutat projektet innan vi beslutar om nästa. Det innebär att du senast 15 mars samma år som du ansöker måste ha skickat in en komplett slutrapport för projektet. Obs att detta gäller oavsett vilken slutrapporteringsdeadline som anges i ditt avtal med SI.
- Du har ett pågående såddprojekt och vill söka stöd för ett nytt såddprojekt: Det är fritt fram att skicka in en ny ansökan. Vi kommer att titta på er organisatoriska kapacitet extra noga när vi bedömer din ansökan.
- Du har ett pågående samarbetsprojekt och vill söka för ett såddprojekt: Det är fritt fram att skicka in en ny ansökan. Vi kommer att titta på er organisatoriska kapacitet extra noga när vi bedömer din ansökan.
12. Kan jag ansöka om stöd om min organisation inte är registrerad i Sverige eller om jag inte har en organisation?
13. Kan ni hjälpa mig att hitta en projektpartner?
14. Hur skaffar jag bevis på min enskilda firmas F-skatt?
15. Vad har ni för bedömningskriterier?
16. Jag ska delta i en konferens, ett möte eller annan aktivitet i ett av era programländer. Kan jag söka stöd för att täcka mina resekostnader?
17. Kan jag ansöka om stöd för ett pågående projekt som fått finansiering från en annan bidragsgivare?

18. När och hur får jag pengarna?
Vi betalar alltid ut pengarna till den svenska organisationen. Tidsramen ser lite olika ut beroende på beviljat stöd:

Såddfinansiering
Du får hela summan när vi har fått ett påskrivet avtal från dig.

Samarbetsprojekt som pågår upp till 18 månader
- Vi betalar 80 % av summan när vi har fått ett påskrivet avtal från dig.
- Vi betalar resterande 20 % när projektet är klart och vi har fått och godkänt den skriftliga redovisningen samt ekonomisk redovisning och revisorsrapport.
Samarbetsprojekt som pågår längre än 18 månader
- Vi betalar 50 % av summan när vi har fått ett påskrivet avtal av dig.
- Vi betalar ytterligare 30 % av totalsumman när vi har fått och godkänt din interimsrapport.
- Vi betalar resterande 20 % när projektet är klart och vi har fått och godkänt den skriftliga redovisningen samt ekonomisk redovisning och revisorsrapport.
19. Hur ska jag göra om jag behöver ändra i projektets budget eller aktivitetsplan?
Du måste kontakta SI om du vill ändra i aktivitetsplan eller i budget.
- Ändringar i aktivitetsplan: Fyll i Revised activity plan och skicka till [email protected] för godkännande.
- Ändringar i budget: fyll i Revised budget form och skicka till [email protected] för godkännande.
20. Kan jag föra över pengar till min projektpartner i utlandet?

Om du vill vidareförmedla en del av bidraget till din samarbetspart för att på förhand täcka deras framtida utgifter i projektet måste du skriva ett avtal mellan dig och din projektpartner.

Observera att det för vidareförmedling krävs att en separat revision genomförs lokalt. För att revisionskostnaderna ska vara rimliga i förhållande till storleken på ditt projektbidrag från SI får du bara vidareförmedla pengar om du beviljats ett samarbetsprojekt (ej såddprojekt) och summan som ska vidareförmedlas är minst 200 000 kronor.

Ifall du istället ersätter samarbetsparten för sina redovisade kostnader i efterhand krävs inget separat avtal eller separat lokal revision. Den svenska parten behöver dock ha kompletta underlag (t.ex. kvitton eller fakturor) som verifierar kostnaderna.
21. Jag har beviljats såddfinansiering. När och hur ska jag rapportera projektet?

När ditt projekt är avslutat ska du återrapportera via vårt rapporteringsverktyg (uppdateras, länk kommer under vecka tre 2025). I verktyget ska du besvara frågor om projektet i en enkät. Du kan längst ner pausa enkäten och får då en unik länk som du kan följa för att återuppta frågorna vid senare tillfälle. Deadline för slutrapportering till SI hittar du i avtalet.

Du behöver även skicka in en undertecknad finansiell rapport och Certification of financial report till [email protected]. Nedan finns mallar som ska användas:

Mall för finansiell rapport
Mall för Certification of financial report

Se även instruktion för ekonomisk rapportering såddfinansiering.
22. Jag har beviljats stöd för ett samarbetsprojekt som pågår upp till 18 månader. När och hur ska jag rapportera projektet?

Om ditt samarbetsprojekt pågår upp till 18 månader.
När ditt projekt är avslutat ska du återrapportera via vårt rapporteringsverktyg (uppdateras, länk kommer under vecka tre 2025). I verktyget ska du besvara frågor om projektet i en enkät. Du kan längst ner pausa enkäten och får då en unik länk som du kan följa för att återuppta frågorna vid senare tillfälle. Deadline för slutrapportering till SI hittar du i avtalet.

Du behöver även följande:
– en finansiell rapport. Mall finns här.
– en revision. Obs! Skicka följande till din revisor: 1) Instruktion för revision, 2) ditt avtal med SI och 3) godkänd budget (senaste versionen om SI har beviljat ändringar).

Mejla undertecknad finansiell rapport med tillhörande revision till [email protected].

Instruktion för ekonomisk rapportering samarbetsprojekt finns här och instruktion för revision finns här.
23. Jag har beviljats stöd för ett samarbetsprojekt som pågår längre än 18 månader. När och hur ska jag rapportera projektet?

Om ditt projekt pågår längre än 18 månader
Steg 1: Du ska skicka in en interimsrapport, deadline för denna står i ditt avtal. När du skickat in denna och den är godkänd får du nästa utbetalning. Mallar som ska användas finns nedan.

Interim report
Interim financial report
Certification of financial report

Steg 2: När ditt projekt är avslutat ska du återrapportera via vårt rapporteringsverktyg (uppdateras, länk kommer under vecka tre 2025). I verktyget ska du besvara frågor om projektet i en enkät. Du kan längst ner pausa enkäten och får då en unik länk som du kan följa för att återuppta frågorna vid senare tillfälle. Deadline för slutrapportering till SI hittar du i avtalet.

Du behöver även följande:
– en finansiell rapport. Mall finns här.
– en revision. Obs! Skicka följande till din revisor: 1) Instruktion för revision, 2) ditt avtal med SI och 3) godkänd budget (senaste versionen om SI har beviljat ändringar).

Mejla undertecknad finansiell rapport med tillhörande revision till [email protected].

Instruktion för ekonomisk rapportering samarbetsprojekt finns här och instruktion för revision finns här.
24. Måste jag anlita en revisor?
25. Vad händer om jag har pengar över i slutet av projektet?

Personuppgiftsbehandling

Svenska institutet är en statlig myndighet, vilket innebär att inkomna ansökningar är allmänna handlingar. I ansökan till Creative Partnerships efterfrågar SI information om namn och kontaktuppgifter till den svenska sökande organisationens kontaktperson. Vi tar in samma personuppgifter för kontaktpersonen hos de huvudsakliga partnerorganisationerna. Uppgifterna hämtas in för att kunna hantera ansökan i alla dess skeenden och för att kunna ha kontakt med parterna. När ansökan väl är beslutad används uppgifterna i informations- och/eller analys/uppföljningssyfte. Uppgifterna delas om relevant med Sveriges utlandsmyndigheter. Läs vår integritetspolicy.