SI Baltic Sea Neighbourhood Programme

Öppen för ansökningar till 2 mars

Du hittar ansökningsmaterialet i länkar under steg 2 i beskrivningen av hur du ansöker.

Översikt Hur du ansöker FAQ

Översikt

Vad är SI Baltic Sea Neighbourhood Programme?

SI Baltic Sea Neighbourhood Programme är ett program som finansierar projekt i vilka svenska organisationer arbetar med gränsöverskridande utmaningar och möjligheter tillsammans med organisationer från EU-länderna runt Östersjön och länder i EU:s Östliga partnerskap.

Det finns två olika typer av bidrag: såddfinansiering och samarbetsprojekt.

Såddfinansiering

Såddfinansiering syftar till att lägga grund för samarbete. Projekt kan till exempel använda såddfinansiering för att:

Förbereda ansökningar om ny finansiering (främst EU)
Utarbeta koncept och identifiera partners för framtida samarbete

Du och dina samarbetsparter kan ansöka om upp till 400 000 kronor för ett projekt ni färdigställer inom 15 månader från projektstart.

Samarbetsprojekt

Finansiering för samarbetsprojekt i syfte att fördjupa och vidareutveckla samarbeten. Projekt kan till exempel:

Bygga nätverk och plattformar
Utveckla och testa modeller och metoder
Ge input till policy och strategi
Bygga/sprida kunskap och kompetens

Detta är större projekt som ska bidra till fördjupat, långsiktigt samarbete. Du och dina samarbetsparter kan ansöka om upp till 1 000 000 kronor för ett projekt ni färdigställer inom 24 månader från projektstart.

Vem kan söka?

En juridisk person baserad i Sverige måste vara huvudsökande och ansvarig för projektets genomförande och redovisning.
Ett partnerskap ska omfatta aktörer i minst tre länder (inklusive svensk huvudsökande).
Huvudsökande och partnerorganisationer kan till exempel utgöras av:
- Enskilda organisationer, stiftelser
- Kommuner, regioner, länsstyrelser, statliga myndigheter
- Lärosäten och forskningsinstitut
- Mellanstatliga organisationer
- Företag
- Näringslivets branschorganisationer

Vilka länder ingår i programmet?

Följande länder kan ingå i partnerskapet: Armenien, Azerbajdzjan, Danmark, Estland, Finland, Georgien, Lettland, Litauen, Moldavien, Polen, Sverige, Tyskland och Ukraina. Mer information om landsammansättning beskrivs i instruktionen som finns under steg 2, Hur du ansöker nedan.

Q&A sessioner om utlysningen

SI anordnar Q&A sessioner de två sista veckorna under utlysningen. De är avsedda för svenska huvudsökande med en påbörjad ansökan som har frågor om sin ansökan. Läs mer och anmäl dig via länkarna nedan.

Hur du ansöker

1. Utlysningen öppnar - 21 dec 2022 - 2 mar 2023

2. Skriv din ansökan - 21 dec 2022 - 2 mar 2023

Innan du fyller i ansökningsdokumenten ber vi dig att först läsa igenom instruktionen.
Nedan hittar du information och mallar för bilagor (i länkarna).
Ladda ner och spara dokumenten på din dator.
En del dokument finns på både engelska och svenska.
Notera att du även ska fylla i ett digitalt ansökningsformulär på SI:s ansökningsportal (se information i steg 3). Påbörja denna i tid då du ska fylla i ett antal fält.
Om du får problem med mallarna, kontakta oss (se kontaktuppgifter nedan) så hjälper vi dig så snart vi kan. Kontakta oss också om du behöver tillgänglighetsanpassade ansökningsformulär.

Ansökningsdokument

Instruktion (svenska)

Mallar för såddfinansiering

Bilaga 1: Projektets långsiktighet (Project sustainability). Avsedd SI-mall ska användas.
Bilaga 2: Projektets genomförande (Project implementation). Avsedd SI-mall ska användas.
Bilaga 3: Budget
- 3.A Översiktlig budget. Avsedd SI-mall ska användas.
- 3.B Detaljerad budget. Till denna bilaga finns ingen mall, max 3 sidor. Se fler instruktioner i bilaga 3.A.

Mallar för samarbetsprojekt

Bilaga 1: Projektets långsiktighet (Project sustainability). Avsedd SI-mall ska användas.
Bilaga 2: Projektets genomförande (Project implementation). Avsedd SI-mall ska användas.
Bilaga 3: Budget
- 3.A Översiktlig budget. Avsedd SI-mall ska användas.
- 3.B Detaljerad budget. Till denna bilaga finns ingen mall, max 3 sidor. Se fler instruktioner i bilaga 3.A.

Mallar som gäller både såddfinansiering och samarbetsprojekt

Bilaga 4: Organisationsbeskrivning (Organisation description)
En bilaga som fylls i enbart av svensk huvudsökande. Avsedd SI-mall ska användas.
Bilaga 5: Partnerbilaga (Partner letter) En partnerbilaga från respektive samarbetspart inom projektet ska bifogas till ansökan. OBS! Huvudsökande fyller istället i bilaga 4 Organisationsbeskrivning. Avsedd SI-mall ska användas.
Bilaga 6: Obligatoriska bilagor för enskilda organisationer och företag.(För dessa bilagor finns ingen särskild mall. Bilagorna ska bifogas som ett gemensamt dokument.)
- För ansökningar med en enskild organisation som huvudsökande krävs tre obligatoriska bilagor; stadgar, senast godkända ekonomiska årsredovisning/revisionsberättelse samt Skatteverkets registreringsbevis.
- För ansökningar med företag som huvudsökande; registreringsbevis från Bolagsverket (eller likvärdig) och en aktuell blankett SKV 4820 som kan begäras från Skatteverket via denna länk. För att hinna få med denna bilaga i ansökan är det viktigt att ni begär ut blanketten från Skatteverket i god tid.
Bilaga 7: Intyg om försumbart stöd. Denna bilaga fylls i när huvudsökande är ett företag. Avsedd SI-mall ska användas.

3. Ansök online senast 2 mars 2023 - 31 jan 2023 - 2 mar 2023

Ansökan ska sändas in via SI:s ansökningsportal och vara fullständigt ifylld med samtliga bilagor bifogade.

Påbörja ditt ansökningsformulär online i Svenska institutets ansökningsportal i god tid innan stängning.

Klicka här för att komma till SI:s ansökningsportal. (länken läggs ut i slutet av januari)
Du börjar med att skapa ett konto.
Fyll i ansökningsformuläret online i SI:s ansökningsportal. I ansökningsportalen finns ett särskilt ansökningsformulär för såddfinansiering respektive samarbetsprojekt.
Ladda upp alla dokument från steg 2 (som du har fyllt i och sparat på din dator) i ansökningsformuläret online. Instruktioner finns i portalen för hur du går tillväga.
Kom ihåg att du kan spara din ansökan och gå tillbaka och redigera den flera gånger. På så sätt kan du dubbelkolla att allt är med innan du skickar in den.

När du har skickat in ansökan får du en bekräftelse per epost. Var uppmärksam på att den inte har hamnat i din skräppost.

OBS! Vi behöver få din ansökan via SI:s ansökningsportal för att den ska vara fullständig före deadline dvs före 23.59.59 (CET), 2 mars 2023.

Om du har problem med att skicka in din ansökan via ansökningsportalen måste du meddela oss detta på epost till si@si.se före deadline dvs före 23.59.59 (CET) 2 mars 2023. Avisera att du har problem och skicka in bilagorna med detta mail.